人材採用応募者の個人情報取扱いに関する同意書
1.人材採用においての個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、電話番号などの個人を識別できる情報のことです。当社が、人材採用において取得および保有する応募者の個人情報は次のとおりです。
氏名、生年月日、年齢、性別、住所、学歴、職歴、保有資格、技能(スキル)、写真、電話番号、ファクシミリ番号、携帯電話番号、電子メールアドレス、緊急連絡先(親元の電話番号、帰省先など)
当社は、個人情報の保護が重要な責務と認識し、「個人情報保護方針」を掲げ細心の注意を払って取扱い、人材採用に応募者なさる方の個人情報を、利用目的の達成のために個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。
2. 個人情報の適切な保護と管理者について
当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、採用応募者の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏洩、滅失または棄損する保護策を講じています。
神崎株式会社 個人情報保護管理責任者 神崎宏明
3. 個人情報の利用目的について
当社は、採用応募者の個人情報は、当社の人事採用活動(書類審査、面接、筆記試験、評価、採用応募者への連絡等)のために利用いたします。ただし、応募者が採用となり、当社に入社した後は、その個人情報を、当社の人事管理のために利用いたします。
4. 個人情報の第三者への提供と委託について
当社では、採用応募者の個人情報を第三者に提供したり委託する予定はございません。ただし、法令で定められた場合を除きます。
5. 人材採用応募者の個人情報に関するお問い合わせ先について
当社の人材採用での個人情報に関するお問い合わせは、次の担当までご連絡ください。
神崎株式会社 総務部業務管理課個人情報に関する問い合わせ窓口
担当者 小西由佳
連絡先 電話番号:072-722-3741 ファクシミリ番号:072-724-2630
所在地:大阪府箕面市瀬川四丁目1番50号
6. 採用応募者が、個人情報の開示や訂正や削除を希望する場合について
採用応募者は、ご自身の個人情報を開示することや訂正、削除などを当社に求めることができます。その際、当社は、お申し出になる方がご本人であるか否かを充分に確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
7. 個人情報の提供は任意です
個人情報の提供は強制ではありません。採用応募者の意志により提供するか否かを決定することができます。しかし当社の人材採用で選考の課程において必要な情報を得られない場合は、その応募者の選考結果に影響する可能性があります。
8. 個人情報を明示的に取得することを原則とします
当社は、個人情報を明示的に所得することを原則とします。ただし、応募者が当社での面接や筆記試験を受験する際、防犯カメラに当該応募者の姿を撮影し、音声を記録することがありますが、当社はその利用を犯罪対策に限定いたします。
なお、当社のウエブサイトでは、HTTPクッキーやウエブビーコンを利用しておりますが、HTTPクッキーやウエブビーコンを用いて、個人がどのようにウエブサイトを利用しているかの動向は調査しておりません。
以上